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個人情報保護方針

2023年2月16日

1.個人情報保護基本方針

ピーエムユー株式会社(以下「当社」という)は、当社の業務を円滑に行なうため、顧客、取引先等のご担当者様、関係者様等(以下「本人」といいます) の会社名、氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の個人情報(以下「個人情報」といいます)を取得・利用させていただいております。
当社は、 こうした個人情報の正確性及び安全性を確保しつつ、適正に保護し取り扱うことの重要性を認識し、これを果たすために、次の方針に基づいて個人情報を取り扱います。

1.当社は個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、 一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。 また、適宜、取扱いの継続的な改善、向上に努めます。
2.当社は個人情報の取扱いに関する規定を制定し、社員に周知徹底します。また、取引先等に対しても 適正に個人情報を取り扱うように要請します。
3.当社は個人情報の取得、利用、提供に際しては、その利用目的を特定して公表または通知し、 その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
4.当社は個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、適切な管理体制を構築し、個人情報管理責任者を選任して 必要な対策を講じて適切な管理を行ないます。また、この管理体制は、個人情報保護に関する法律その他の関係法令に適合す るよう継続的に改善します。
5.当社は保有する個人情報については本人の権利を尊重し、本人からの自己情報の開示、訂正、削除、利用もしくは 提供の拒否・停止を求められたときは、社会通念や慣行に照らし妥当な範囲でこれに応じます。

2.個人情報の利用目的

当社は事業遂行上必要な個人情報を取得しますが、これらの個人情報は次の目的で使用させていただきます。 また、当社は業務を円滑に進めるため個人情報を扱う業務の一部を委託し、その委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、 この場合、当社はこれらの委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行ないます。

1.当社の製品の生産活動のための情報提供
2.当社の製品の販売促進活動のための情報提供
3.顧客からの当社の製品に関する照会、問合せ等に関する情報提供
4.顧客、取引先等との友好な関係を維持するための活動
5.その他、当社の事業を継続、発展させていくための活動

3. 個人情報に関する問合せ

当社は個人情報の開示等に関する問合せにつきましては、窓口を設置し、法令に従い、遅滞なく合理的な範囲で対応させていただきます。

4. 本方針の実行・改善および方針の変更

当社は、役員・社員及び関係者に本方針を周知徹底させて実行していくとともに、個人情報保護のための自主的な管理ルール及び体制について、 継続的な改善に努めます。また、本方針は必要に応じ、変更することがあります。

ピーエムユー株式会社 個人情報管理担当

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